SE Rockstars — Presales Unleashed

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Privacy Policy

Hinweis: Deutsche Version unten. | Note: German version below.

Last updated: 2026-07-31

Privacy Policy

Thank you for your interest in our website https://www.serockstars.com/ (hereinafter referred to as the "website").

The controller responsible for data processing within the meaning of data protection laws, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR), for this website is:

PreSales Unleashed GmbH

Represented by the managing directors: Jan-Erik Jank, Tim Brömme Pasinger Str. 1 82166 Gräfelfing

Telephone: 01713017057 Email: kontakt@serockstars.com

The protection of your privacy is very important to us. We collect, process and use your personal data in accordance with the content of this privacy policy and the applicable data protection regulations.

According to the GDPR, the Term “personal data” is referring to any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as “data subject”). Personal data is therefore information that relates to you or says something about you personally and that can be associated with you, either on its own or in combination with other information.

In this privacy policy, we would like to provide you with detailed information about the personal data we collect, process and use when you visit our website.

1. Data collection

When you visit our website, we only process your personal data to the extent necessary to provide a functional website, only to the extent that you have given us your consent and/or only to the extent that you have provided us with your data when contacting us.

1.1. Log files

For technical reasons, various data that your internet browser transmits to us or our web servers is collected (so-called log files). This includes, among other things

  • the IP addresses/domain names of users,
  • the URI addresses (Uniform Resource Identifier),
  • the time of the request,
  • the method used to send the request to the server,
  • the size of the response file received,
  • the numerical code indicating the status of the server's response (successful result, error, etc.)
  • the country of origin,
  • the functions of the browser and operating system used by the user,
  • the various time data per call (e.g. how much time was spent on each page of the application),
  • information about the path followed within an application, in particular the sequence of pages visited.

We use this data to ensure the functionality of the website, in particular to detect and eliminate errors on the website, to determine the utilisation of the website and to make adjustments or improvements. The legal basis for the collection and processing of the data stored in the log files is therefore a legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

1.2. Contact via email address

If you contact us via the email address provided by us, we will process and store the data you send us, including the email address you use to contact us.

We process and use the personal data you provide to handle your enquiries. The legal basis for data processing is therefore Art. 6 (1) (b) GDPR. The data will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected.

If you are not willing to provide us with the necessary personal data in the context of your enquiry, we will not be able to process your enquiry.

1.3. Contact via contact form

If you contact us via the contact form provided by us, we will process and store the data you provide, in particular your name and email address.

We process and use the personal data you provide to process your enquiries. The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (b) GDPR. The data will be deleted as soon as it is no longer necessary for the purpose for which it was collected.

If you are not willing to provide us with the necessary personal data in the context of your enquiry, we will not be able to process your enquiry.

2. Cookies and third-party services

Our website uses cookies to make it user-friendly, effective and more secure. Cookies are small text files that are stored on your computer and contain certain information about your usage behaviour.

The stored cookies can be viewed and managed for each website. This includes the ability to delete cookies that have already been stored and to generally disable the storage of cookies in your browser. You can find out where to set this in your browser by using the help function of your browser.

We use the following cookies and third-party services:

2.1. Hosting

a. Webflow

We use Webflow, a hosting service provided by Webflow Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA, for our website.

Webflow is a service for creating and hosting websites.

The following data is collected from website visitors:

  • IP addresses,
  • Date and time of access to the website or function,
  • User agent string,
  • User's browser and operating system,
  • Installed fonts
  • MIME types,
  • Browser language and time zone, Silverlight data, installed plugins,
  • http-headers,
  • Screen resolution.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to perform its services.

According to the provider, the data is processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have certified their compliance with the EU/US Data Privacy Framework (PDF) are guaranteed an adequate level of data protection. Webflow Inc. has such certification.

Further information on data protection at Webflow Inc. can be found at https://webflow.com/legal/privacy.

Data processing is based on our legitimate interest in the reliable availability of our website within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR. Insofar as further data is processed beyond this legitimate interest, this data processing is based on your consent in accordance with Art. 6 (1) lit. a GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Webflow Inc. that the contract ensures that our visitors’ data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

b. IONOS

We use IONOS, a hosting service provided by IONOS Group SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, for our website.

IONOS is a service for creating, hosting and operating websites.

The following data is collected from website visitors and, according to IONOS, anonymised immediately upon collection:

  • Referrer (previously visited website),
  • Requested website or file,
  • Browser type and browser version,
  • Operating system used,
  • Device type used,
  • Time of access,
  • Anonymised IP address (used only to determine the location of access).

According to IONOS, website visitor data is stored for 8 weeks.

According to IONOS, the data is processed exclusively within the EU.

Further information on data protection at IONOS SE can be found at https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung.

Data processing is based on our legitimate interest in the secure and reliable availability of our website within the meaning of Art. 6 (1) (f) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with IONOS SE. This is a contract that ensures that our visitors’ data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

c. Shopify

We use Shopify, a hosting and shop service provided by Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Ireland, for our website.

Shopify is a service for creating, operating, and managing online stores.

The following data is collected from website visitors:

  • ID, including name, email address, postal address, and phone number,
  • Commercial information, including the products the user purchases, adds to their shopping cart, favors, or rates,
  • IP addresses,
  • Network connections,
  • Brower type and operating system,
  • Geolocation data, including the user's postal and billing address,
  • User’s account access data,
  • Any other data you may provide.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to perform its services.

According to the provider, the data is processed in the EU, Canada and the USA. The EU Commission has issued an adequacy decision for Canada. The EU Commission has also issued an adequacy decision guaranteeing an adequate level of data protection for companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework (PDF) through certification. Shopify International Ltd. does not currently have such certification but ensures compliance with an adequate level of data protection through standard contractual clauses.

Further information on data protection at Webflow Inc. can be found at https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz?country=de&lang=en.

Data processing is based on our legitimate interest in the reliable availability of our website within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR. Insofar as further data is processed beyond this legitimate interest, this data processing is based on your consent in accordance with Art. 6 (1) lit. a GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Shopify International Inc. that the contract ensures that our visitors’ data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

d. Vercel

We use Vercel, a hosting service provided by Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, for our website. Vercel is a service for deploying and hosting websites.

The following data is collected from website visitors:

  • IP addresses,
  • date and time of access,
  • requested web page or file,
  • browser type and operating system of the user,
  • referrer (previously visited website).

The data is stored for as long as is necessary for the provision of the provider's services.

According to the provider, the data is processed in the EU and in the USA. However, the EU Commission has adopted an adequacy decision according to which an adequate level of data protection is guaranteed for companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework by means of certification. Vercel Inc. holds such a certification.

Further information on data protection at Vercel Inc. can be found at https://vercel.com/legal/privacy-notice.

The data processing is carried out on the basis of our legitimate interest in the secure and reliable provision of our website within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. This is a contract that ensures that the data of our visitors is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

2.2. Payment and accounting

a. Stripe

We use Stripe, a service provided by Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Ireland, on our website. We use this service for payment processing.

The following data is processed:

  • Identity data (name, postal address, telephone number, email address, date of birth)
  • Official identification document, if applicable
  • Browser type or operating system
  • Time and date of access
  • IP addresses,
  • Referrer (previously visited website),
  • Plug-ins and add-ons,
  • Version of the services you use.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework by means of certification are guaranteed an adequate level of data protection. Stripe Payments Europe Limited has such certification.

For more information on data protection at Stripe, please visit https://stripe.com/de/privacy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

b. Sevdesk

We use the Sevdesk service provided by sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg, Germany. We use this service for our accounting purposes.

The following data is processed:

  • First name and surname,
  • Address,
  • Email address,
  • Telephone/mobile number,
  • IP address,
  • Time and date of access,
  • Plug-ins and add-ons,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to perform its services.

The data is stored on Sevdesk's servers in the European Union. However, sevDesk GmbH reserves the right to process data outside the European Economic Area in the future if the client is informed in advance of the location of data processing and the requirements of Art. 44 ff. GDPR are met.

Further information on data protection at Sevdesk can be found at https://sevdesk.de/datenschutz/.

Data processing is carried out exclusively for accounting purposes in accordance with Art. 6 (1) lit. b GDPR.

We have concluded a data processing agreement with sevDesk GmbH. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

c. Pathway

We use the Pathway service from pathway solutions gmbh, Alstertwiete 3, 20099 Hamburg, Germany. We use this service to reconcile and process payments from Shopify, PayPal and Stripe.

The following data is processed:

  • IP address,
  • Time and date of access,
  • Referrer (previously visited website),
  • Browser type and operating system,
  • Amount of data transferred in each case,
  • Content of the specific query,
  • Plug-ins and add-ons.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is stored on Pathway's servers in the European Union. However, pathway solutions gmbh reserves the right to transfer data outside the European Economic Area in the future if adequacy decisions by the EU Commission pursuant to Art. 45 (3) GDPR are guaranteed. Data transfer to the USA will only be permitted with additional certification under the EU-US Data Privacy Framework.

Further information on data protection at Pathway can be found at https://www.pathway-solutions.de/datenschutzerklaerung.

Data processing is carried out exclusively for accounting purposes in accordance with Art. 6 (1) (b) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with pathway solutions gmbh. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

2.3. Customer Relationship Management (CRM)

HubSpot

We use HubSpot CRM, a service provided by HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA, on our website.

The following data is processed:

  • Email address,
  • Device type, model, number,
  • Browser type or operating system,
  • Time and date of access,
  • IP addresses,
  • Referrer (previously visited website),
  • Plug-ins and add-ons,
  • Version of the services you use.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework by means of certification are guaranteed an adequate level of data protection. HubSpot Inc. has such certification.

For more information on data protection at HubSpot, please visit https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

2.4. Communications

a. Google Meet

We use the Google Meet service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. We use this service to hold video conferences.

The following data is processed:

  • Name,
  • Email address,
  • Telephone number, if applicable,
  • Shared audio and video files,
  • Chat messages,
  • IP address, GPS and other sensor data from the device,
  • Activities in Google services,
  • Time and date of access,
  • Browser type and operating system,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as it is necessary for the provider to render its services.

The data is processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework through certification are guaranteed an adequate level of data protection. Google LLC has such certification.

For more information on data protection at Google, please visit https://policies.google.com/privacy

Data processing is carried out exclusively on the basis of your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Google Ireland Ltd. This is a contract that ensures that the data of our visitors is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

b. Microsoft Teams

We use the Microsoft Teams service from Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, USA. We use this service to hold video conferences.

The following data is processed in this context:

  • Name and contact details (first and last name, email address, postal address, telephone number and other similar contact details),
  • Login information (passwords, password hints and security information used for authentication),
  • Demographic data (age, gender, country and language),
  • Payment data (payment method number, security code),
  • Any licences or subscriptions you may have purchased,
  • IP address,
  • Browser type and operating system,
  • Location data,
  • Time and date of access,
  • Plug-ins and add-ons,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have certified their compliance with the EU/US Data Privacy Framework are deemed to provide an adequate level of data protection. Microsoft Corporation has such certification.

For more information on data protection at MS Teams, please visit https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) lit. a GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Microsoft Corporation. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

c. Zoom

We use the Zoom service provided by Zoom Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. We use this service to hold video conferences.

The following data is processed:

  • Name, display name, image,
  • Email address, telephone number,
  • Professional information,
  • Specified location,
  • User ID,
  • IP address, Wi-Fi information,
  • Browser type and operating system,
  • Time and date of access,
  • Usage information (information about how individuals and their devices interact with Zoom products and services, messages sent, etc.),
  • Any other data you may provide.

The data will be stored for as long as necessary to provide the provider's services.

The data is processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework through certification are guaranteed an adequate level of data protection. Zoom Communications Inc. has such certification.

For more information on data protection at Zoom, please visit https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Zoom Communication Inc. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

d. Slack

We use the Slack service provided by Slack Technologies Limited, Salesforce Tower, 60 R801, North Dock, Dublin, Ireland.

The following data is processed:

  • Email address, telephone number,
  • IP address,
  • Browser type and operating system,
  • Time and date of access,
  • Video and voice messages,
  • Any other data you may have provided.

The data will be stored for as long as necessary to provide the provider's services.

The data will be processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework through certification are guaranteed an adequate level of data protection. Slack Technologies Limited has such certification.

For more information on data protection at Slack, please visit https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

e. WhatsApp

We use the WhatsApp service provided by WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. We use this service as a channel of communication with our customers.

The following data is processed:

  • First and last name, profile name,
  • Mobile phone number,
  • Content processed in messages (such as images, audio, video, documents and files),
  • Precise location information,
  • Email address,
  • IP address,
  • Browser type and operating system,
  • Time and date of access,
  • Referrer (previously visited website),
  • Mobile network, Wi-Fi connection,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is stored on WhatsApp's servers in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework through certification are guaranteed an adequate level of data protection. WhatsApp LLC and Meta Platforms, Inc. have such certification.

For more information on data protection at WhatsApp, please visit https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) lit. a GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. This is a contract that ensures that the data of our visitors is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

f. Mailersend

For email marketing, we use the Mailersend service provided by MailerSend, Inc., 228 Park Ave S, PMB 54955, New York, New York 10003-1502, USA.

The following data is processed:

  • Official name,
  • Email address,
  • Billing information (billing address, PayPal account details, payment information),
  • Location,
  • IP address,
  • Device type, model, number,
  • Browser type or operating system,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is processed on servers in the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework through certification are guaranteed an adequate level of data protection. MailerSend Inc. has such certification.

For more information on data protection at Mailersend, please visit https://www.mailersend.com/legal/privacy-policy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) lit. a GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

2.5. Other external content

a. Calendly

We use a widget from Calendly LLC, 115 E. Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA, on our website.

This is used to integrate calendar data into the website and thus enable direct appointment bookings.

The following data is processed in this process:

  • Log and device data,
  • Usage data,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to perform its services.

The data is processed on servers in the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework through certification are guaranteed an adequate level of data protection. Calendly LLC has such certification.

For more information on data protection at Calendly LLC, please visit https://calendly.com/legal/privacy-notice.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. that the contract ensures that our visitors’ data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

b. Zapier

We use the Zapier service from Zapier Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA, on our website. We use this service to automate tasks and communication.

The following data is processed:

  • Name, username,
  • Email address, telephone number,
  • Content of messages or attachments,
  • IP address,
  • User settings,
  • Location information,
  • Operating system,
  • Browser settings,
  • Plug-ins and add-ons,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is processed on servers in the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have certified their compliance with the EU/US Data Privacy Framework are deemed to provide an adequate level of data protection. Zapier Inc. has such certification.

For more information on data protection at Zapier, please visit https://zapier.com/privacy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) lit. a GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Zapier Inc. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

c. VirtualBadge

We use the VirtualBadge service provided by FutureNext GmbH, Mafinex Technologiezentrum, Julius-Hatry-Str. 1, 68163 Mannheim, Germany. We use this service to generate certificates of completion.

The following data is processed in this context:

  • Name, date of birth, age, address
  • Email address
  • IP address,
  • Browser type and operating system,
  • Referrer URL (website from which you visit us),
  • Host name of the accessing computer,
  • Time of access,
  • Location,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is stored on VirtualBadge's servers in the European Union.

For more information on data protection at VirtualBadge, please visit https://www.virtualbadge.io/de/datenschutzerklaerung.

Data processing is carried out exclusively on the basis of your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with FutureNext GmbH. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

d. Surfe

We use the Surfe service from Growester SAS, 17 allée des Gassets 77700 Serris, France, on our website. We use this service to synchronise our LinkedIn data with our CRM system.

The following data is processed:

  • Public email address and telephone number,
  • Name and LinkedIn URL,
  • Job title, company information, length of service, education, skills,
  • Plug-ins and add-ons,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

According to the provider, the data is stored on Surfe's servers in the European Union. If Surfe should store data outside the European Union in the future, Surfe has committed itself to concluding binding internal data protection regulations or standard data protection clauses adopted by the EU Commission.

Further information on data protection at Surfe can be found at https://www.surfe.com/privacy-policy/.

Data processing is based on our legitimate interest in managing our business contacts in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Surfe. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

e. Google Workspace

We use the Google service provided by Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland. We use Gmail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs and Google Forms. These services enable us to simplify contact with customers and to store and create data and forms.

The following data is processed:

  • Name,
  • Email address,
  • IP address, GPS and other sensor data from the device,
  • Activities in Google services,
  • Information about objects near your device, such as Wi-Fi access points or Bluetooth-enabled devices,
  • Time and date of access,
  • Referrer (previously visited website),
  • Browser type and operating system,
  • Any other data you may have provided.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

The data is processed in the EU and the USA. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework by means of certification are guaranteed an adequate level of data protection. Google LLC has such certification.

For more information on data protection at Google, please visit https://policies.google.com/privacy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with Google Ireland Ltd. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

f. PandaDoc

We use the PandaDoc service provided by PandaDoc, Inc., 548 Market Street, PMB 185308, San Francisco, CA 94104-5401, USA. This service enables us to offer our customers the option of signing documents electronically.

The following data is processed:

  • Name,
  • Username,
  • Email address,
  • IP address, GPS and other sensor data from the device,
  • Information about objects near your device, such as Wi-Fi access points or Bluetooth-enabled devices,
  • Any other data you may provide.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to render its services.

According to the provider, the data is processed in the EU.

For more information on data protection at PandaDoc, please visit https://www.pandadoc.com/de/legal/privacy-notice/

Data processing is based on our legitimate interest in the smooth and legally compliant execution of the contract in accordance with Art. 6 (1) (f) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with PandaDoc Inc. This is a contract that ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

g. YouTube

We embed videos from the YouTube service of Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, on our website.

The videos are embedded in the so-called privacy-enhanced mode (youtube-nocookie.com) and via a two-click solution: when you visit our website, no data is initially transmitted to YouTube; only a locally hosted preview image is displayed. Only when you actively start a video by clicking on the preview is a connection to YouTube's servers established and the video loaded.

In particular, the following data is processed:

  • IP address,
  • date and time of access,
  • browser type and operating system,
  • the videos viewed,
  • cookies and similar identifiers, where applicable, after playback has started.

The data may also be processed on servers of Google LLC in the USA. However, the EU Commission has adopted an adequacy decision according to which an adequate level of data protection is guaranteed for companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework by means of certification. Google LLC holds such a certification.

Further information on data protection at Google can be found at https://policies.google.com/privacy.

The data processing is carried out exclusively on the basis of your consent within the meaning of Art. 6 (1) lit. a GDPR and Section 25 (1) TDDDG, which you give by actively starting a video.

2.6. Withdrawal of your consent

If our use of cookies is based on your consent, you can withdraw that consent at any time with future effect.

Our website itself does not set any cookies that require consent. External content that may set cookies is embedded so that it is only loaded after an action on your part:

  • YouTube videos are initially shown as a preview image only; a connection to YouTube is established only once you actively start playback (two-click solution, see section 2.5 g).
  • The Calendly widget displays its own consent notice, through which you can make and change your choices within the widget (see section 2.5 a).

You can view and delete cookies that have already been set at any time via your browser settings. You can find out where to configure this by using the help function of your browser.

2.7. Web analytics

Vercel Analytics

We use Vercel Analytics, a web analytics service provided by Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, on our website.

Vercel Analytics does not use cookies and does not store or read any information on your device. Only aggregated or anonymised data is processed, in particular:

  • pages visited,
  • approximate origin (country),
  • browser type, operating system and device type,
  • referrer (previously visited website),
  • page speed metrics (Web Vitals).

To distinguish individual visits, a non-traceable hash derived from the incoming request is used, which is discarded after less than 24 hours. This does not allow individual visitors to be identified; no cross-site tracking takes place.

Further information can be found at https://vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.

The data processing is carried out on the basis of our legitimate interest in the statistical analysis and improvement of our website within the meaning of Art. 6 (1) lit. f GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. This is a contract that ensures that the data of our visitors is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

3. Newsletter

On our website, we offer you the opportunity to subscribe to our newsletter to stay up to date with news about our company.

We use the “MailerLite” service, provided by MailerLite UAB, J. Basanavičiaus 15, Vilnius, Lithuania, to send our newsletter.

The following data in particular is processed:

  • Name,
  • Company,
  • E-mail address,
  • Telephone number.

The data provided when registering for the newsletter is stored on MailerLite’s servers in the European Union. As MailerLite UAB's parent company, MailerLite Inc., is based in the United States, it cannot be ruled out that data may also be transferred to servers in the United States. However, the EU Commission has issued an adequacy decision according to which companies in the USA that have joined the EU/US Data Privacy Framework through certification are guaranteed an adequate level of data protection. MailerLite Inc. has such certification.

For more information on data protection at Mailerlite, please visit https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. that the contract ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

4. Data processing via the learning platform

a. Platform operator

For our learning platform, we use the DISCO service provided by Disco Inc., 63 Humewood Dr, Toronto Ontario M6C 2W3, Canada.

The following data is processed:

  • Profile picture,
  • Company name,
  • Role name,
  • Length of time the customer has been working in sales,
  • Preferred language,
  • LinkedIn profile URL,
  • Device data,
  • Usage data.

The data is stored for as long as is necessary for the provider to perform its services.

According to the provider, the data is stored on servers in Canada and the USA. However, it is possible that the data may also be processed outside Canada, the USA and the European Economic Area. In this case, the provider ensures compliance with an adequate level of data protection via standard contractual clauses.

Further information on data protection at Disco Inc. can be found at https://privacy.disco.co/privacy-policy.

Data processing is carried out exclusively based on your consent within the meaning of Art. 6 (1) (a) GDPR.

We have concluded a data processing agreement with the provider. that the contract ensures that our visitors' data is only processed in accordance with our instructions and in compliance with the provisions of the GDPR.

b. Storage of learning progress

When you use our learning platform, the provider mentioned under a. also stores your learning progress in connection with your user account.

Learning progress is stored until you or we permanently delete access to the learning platform.

The legal basis for data processing is Art. 6 (1) lit. b GDPR based on our legitimate interest in the functionality of the learning platform.

c. Practice & conversation coaching (PitchMonster.io)

For interactive practice sessions (e.g., role-plays) and conversation coaching, we use the PitchMonster.io service provided by Onboard Software Ltd., 18 Plymouth Road, BR1 3JD, London, UK.

The following data is processed:

  • email address,
  • first and last name,
  • cookies and usage data (incl. browsing time),
  • IP address,
  • audio and visual information,
  • “best practices of conversation” as part of practice/knowledge assessment.

Customer Personal Data and application data are hosted in the EU (Frankfurt on the Main, Germany) on AWS (EC2/RDS); approved sub-processors/technology partners (incl. AI/speech/analytics providers) may be used to provide the services. Transfers outside the UK/EEA/Switzerland occur only with prior written consent and, where required, on the basis of UK IDTA / EU SCCs.

Data is retained only as long as necessary for the purposes of the agreement and legal requirements; upon request, data can be deleted/transferred and deletion can be evidenced via logs. Upon termination/expiry, you have 30 days to retrieve Customer data, and the provider will then securely delete/destroy or return Customer Personal Data within 30 days(as instructed).

Where AI features are used, the provider states that Customer Data is not used to train or improve shared/global models outside of the Customer’s instance.

Further information on data protection at PitchMonster can be found at: https://www.pitchmonster.io/privacy-policy.

The legal basis is Art. 6 (1) lit. b GDPR (performance of contract / provision of the practice and coaching functions). We have concluded a data processing agreement with the provider.

5. Member area of the PreSales Leadership Community

At https://www.serockstars.com/community/members we operate a closed member area for the PreSales Leadership Community.

a. Membership request

You can apply to join the community using the form on our community page. The following data is processed:

  • first and last name,
  • email address,
  • company,
  • job title,
  • LinkedIn profile URL,
  • number of people reporting to you,
  • phone number,
  • city,
  • the year you started working in sales,
  • optionally a profile photo.

The community is intended exclusively for leaders in PreSales. We therefore review every request on the basis of this information before access is granted. Until that decision has been made, signing in to the member area is not possible. We inform you of the outcome by email.

The legal basis for this processing is Art. 6(1)(1)(b) GDPR (taking steps at your request prior to entering into a contract).

b. Signing in to the member area

There are two ways to sign in:

  • Sign-in by email code: we send a six-digit code to your email address. The code is valid for 15 minutes and is stored by us only as a hash value.
  • Sign-in with Google: alternatively you can sign in with your Google account. In that case we receive your email address, your Google identifier and, where available, your profile picture. No account is created in this way; sign-in only succeeds if your email address is already registered as a member. For details on processing by Google, see section 2.5 e.

No password is issued or stored.

To keep you signed in we set a strictly necessary session cookie. It contains only an identifier for your member account and is cryptographically signed. The cookie is valid for 30 days, is renewed on each visit, and cannot be read by JavaScript (HttpOnly). Its sole purpose is to keep you signed in during and between visits; it is not used to analyse your behaviour.

No consent is required for this cookie, as it is strictly necessary to provide the service you have explicitly requested (Section 25(2)(2) TDDDG). You can delete the cookie at any time via your browser settings, which will sign you out.

We also store the time of your last sign-in and the number of your sign-ins in order to assess activity in the member area. The legal basis is Art. 6(1)(1)(f) GDPR, based on our legitimate interest in operating and developing the community.

c. Use of the member area

In the member area you can register for sessions and events, access recordings and materials, submit topic suggestions and maintain your profile. In doing so we process your event registrations and the topic suggestions you submit.

For on-site events hosted at partner locations, we pass on the attendee list (name and company) to the host where this is required for building access. We point this out during event registration.

The legal basis is Art. 6(1)(1)(b) GDPR.

d. Operation and storage location

We operate the member area application on Google Cloud Run in the Belgium region (europe-west1). The provider is Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.

We store member data in a Postgres database provided by Neon Inc., 2128 Sand Hill Road, Menlo Park, CA 94025, USA. The data is held in the Frankfurt am Main region (eu-central-1) within the European Union.

Further information on data protection can be found at https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice and at https://neon.com/privacy-policy.

We have concluded a data processing agreement with both providers. This is a contract which ensures that our members' data is processed only in accordance with our instructions and in compliance with the GDPR.

e. Transfer to MailerLite and HubSpot

With your membership request we transfer the data you provide to our newsletter service MailerLite (see section 3), initially into a separate group for open requests. If your request is accepted, you are moved into the group of community members and receive announcements about new sessions from there.

We also create a record of your details in our CRM system HubSpot (see section 2.3) so that we can administer the membership. If you later change your profile in the member area, we synchronise those changes with both services. The synchronised fields include your name, company, job title, phone number, LinkedIn URL, team size, city and the year you started in sales. Your profile photo and your directory settings (section 5 g) are never transferred to MailerLite or HubSpot.

f. Storage period and deletion

We store your member data for the duration of your membership.

You can delete your member account yourself at any time in the member area. In that case we remove your record including your event registrations, unsubscribe you from MailerLite and remove you from the community segment in HubSpot.

If your membership request is declined, or if we end an existing access, the record is retained in a blocked state so that we can trace that the decision was made. Signing in is then no longer possible.

g. Member directory (optional)

The member area contains a member directory in which members of the community can find each other. Your profile appears in the directory only if you actively enable this in your profile settings ("Show me in the member directory"). The directory is visible exclusively to signed-in members who have enabled their own listing; it is not public.

If you enable your listing, the following details are visible to other members: your name, your job title, your company, your LinkedIn profile URL, your city and — if you have uploaded one — your profile photo. In addition, you can decide field by field whether your phone number and your email address are shared. Both are switched off by default.

These visibility settings are enforced on our servers: data you have not released is not delivered to other members' devices at any time.

The legal basis for the processing is your consent, Art. 6(1)(1)(a) GDPR. You can withdraw your consent at any time with effect for the future by disabling the respective switch in your profile; your data then immediately disappears from the directory.

h. Member map and geocoding

The directory contains a map view. You appear on the map only if you additionally enable "Show me on the map" in your profile. The map shows your city — never your address or your current location; we do not access the location services of your device.

To place your city on the map, we convert the city name you entered into geographic coordinates (geocoding). For this purpose our server transmits only the city name to the Nominatim service of the OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom; the United Kingdom is subject to an adequacy decision of the EU Commission. For the city suggestions while typing, our server transmits the characters you have typed into the city field to the Photon service operated by komoot GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 28, 14469 Potsdam, Germany. In both cases the request is made by our server; your IP address, your name and any other personal data are not transmitted to these services.

The map itself is rendered with map tiles from the OpenStreetMap project. When the map view is opened, your browser loads these tiles directly from the servers of the OpenStreetMap Foundation, which thereby receives your IP address. Privacy information: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

The legal basis for the map listing is your consent, Art. 6(1)(1)(a) GDPR; for the technical provision of the map and the city suggestions it is Art. 6(1)(1)(b) GDPR.

i. Profile photo

You can optionally upload a profile photo. Before storage, the image is reduced in size and re-encoded; metadata contained in the image file (e.g. camera details or GPS position) is removed in the process. If you sign in with Google and have not uploaded a photo, we use the profile picture provided by your Google account.

Photos are stored in a storage bucket on Google Cloud (region europe-west1, provider Google Ireland Limited — see section 5 d). The photo is retrievable via a non-guessable direct link; it is displayed in the member area and — only if you have enabled your directory listing — to other members.

You can replace or remove your photo at any time in your profile. When it is removed, and when your account is deleted, the image file is also deleted from the storage bucket.

The legal basis is Art. 6(1)(1)(b) GDPR; for display in the member directory Art. 6(1)(1)(a) GDPR.

6. SSL encryption

We use SSL encryption to protect the security of your data during transmission.

7. Your rights

Under the provisions of the Federal Data Protection Act and the General Data Protection Regulation, you have various rights regarding your data stored by us:

  • Under Article 15 (1) of the GDPR, you have the right to obtain information about your stored data free of charge and, under Article 15 (3) of the GDPR, the right to receive a copy of this data list.
  • Pursuant to Art. 16 GDPR, you also have the right to have the data we process corrected. Accordingly, you are entitled to have your data corrected or completed if it is incorrect or incomplete.
  • In accordance with Art. 17 GDPR, you have the right to request that we delete your personal data processed by us.
  • Under Article 18 GDPR, you may request that we restrict the processing of your personal data under certain circumstances.
  • Under Article 21 GDPR, you have the right to object to the processing of personal data concerning you under certain circumstances.

If you wish to exercise your rights, please contact us by email at: kontakt@serockstars.com .

8. Right to lodge a complaint with a supervisory authority

Pursuant to Art. 77 GDPR, if you are affected by our data processing, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe that our processing of personal data violates the General Data Protection Regulation (GDPR).


Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website https://www.serockstars.com/ (im Folgenden „Website“).

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) für diese Website ist:

PreSales Unleashed GmbH

Vertreten durch die Geschäftsführer: Jan-Erik Jank, Tim Brömme Pasinger Str. 1 82166 Gräfelfing

Telefon: 01713017057 E-Mail: kontakt@serockstars.com

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzbestimmungen sowie den anwendbaren Datenschutzvorschriften.

„Personenbezogene Daten“ sind nach der DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Personenbezogene Daten sind also Informationen, die sich auf Sie beziehen oder etwas über Sie persönlich aussagen und die mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können, entweder für sich genommen oder in Kombination mit anderen Informationen.

In diesen Datenschutzbestimmungen möchten wir Sie ausführlich darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch unserer Website erheben, verarbeiten und nutzen.

1. Datenerhebung

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist, soweit Sie uns Ihre Einwilligung gegeben haben und/oder soweit Sie uns Ihre Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme zur Verfügung gestellt haben.

1.1. Log Files

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  • die IP-Adressen/Domain-Namen der Nutzer,
  • die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier),
  • den Zeitpunkt der Anfrage,
  • die Methode, die für die Übersendung der Anfrage an den Server verwendet wurde,
  • die Größe der empfangenen Antwort-Datei,
  • der Zahlencode, der den Status der Server-Antwort anzeigt (erfolgreiches Ergebnis, Fehler etc.)
  • das Herkunftsland,
  • die Funktionen des vom Nutzer verwendeten Browsers und Betriebssystems,
  • die diversen Zeitangaben pro Aufruf (z. B. wie viel Zeit auf jeder Seite der Anwendung verbracht wurde),
  • Angaben über den Pfad, dem innerhalb einer Anwendung gefolgt wurde, insbesondere die Reihenfolge der besuchten Seiten.

Wir verwenden diese Daten, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, insbesondere um Fehler der Website festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung der Website festzustellen und Anpassung oder Verbesserungen vorzunehmen. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der in den Logfiles gespeicherten Daten ist daher ein berechtigtes Interesse aus Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.2. Kontakt über E-Mail-Adresse

Wenn Sie uns über die von uns angegebene E-Mail-Adresse kontaktieren, verarbeiten und speichern wir die Daten, die Sie uns übermitteln, einschließlich der E-Mail-Adresse, über die Sie uns kontaktieren.

Wir verarbeiten und nutzen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Soweit Sie im Rahmen Ihrer Anfrage nicht bereit sind, uns die hierzu notwendigen personenbezogenen Daten bereitzustellen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

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2. Cookies und Dienste Dritter

Unsere Website verwendet Cookies, um diese nutzerfreundlich, effektiv und sicherer zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und bestimmte Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten enthalten.

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Wir verwenden die nachfolgend genannten Cookies und Dienste Dritter:

2.1. Hosting

a. Webflow

Wir verwenden für unsere Website Webflow, einen Hosting-Dienst der Webflow Inc., 398 11th St., Floor 2, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow ist ein Dienst zum Erstellen und Hosten von Websites.

Es werden hierbei die folgenden Daten von Websitebesuchern erhoben:

  • IP-Adressen,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf Website oder Funktion,
  • Benutzeragenten Zeichenfolge,
  • Browser und Betriebssystem des Nutzers,
  • Installierte Schriftarten
  • MIME-Typen,
  • Browsersprache und Zeitzone, Silverlight-Daten, installierte Plugins,
  • http-Header,
  • Bildschirmauflösung.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei laut Angaben des Anbieters in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework (PDF) mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Webflow Inc. verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Webflow Inc. finden Sie unter https://webflow.com/legal/privacy.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der zuverlässigen Abrufbarkeit unserer Website im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit über dieses berechtigte Interesse hinaus weitere Daten verarbeitet werden, erfolgt diese Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Webflow Inc. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

b. IONOS

Wir verwenden für unsere Website IONOS, einen Hosting-Dienst der IONOS Group SE, Elgendorfer Str. 57 56410 Montabaur. IONOS ist ein Dienst zum Erstellen, Hosten und Betreiben von Websites.

Es werden hierbei die folgenden Daten von Websitebesuchern erhoben sowie laut IONOS unmittelbar bei der Erhebung anonymisiert:

  • Referrer (zuvor besuchte Webseite),
  • Angeforderte Webseite oder Datei,
  • Browsertyp und Browserversion,
  • Verwendetes Betriebssystem,
  • Verwendeter Gerätetyp,
  • Uhrzeit des Zugriffs,
  • IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet).

Die Daten der Websitebesucher werden laut Angaben von IONOS für 8 Wochen gespeichert.

Die Daten werden hierbei laut Angaben von IONOS ausschließlich in der EU verarbeitet.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei der IONOS SE finden Sie unter https://www.ionos.de/datenschutzerklaerung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der sicheren und zuverlässigen Abrufbarkeit unserer Website im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der IONOS SE geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

c. Shopify

Wir verwenden für unseren Onlineshop Shopify, einen Hosting- und Shopservice-Dienst von der Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland. Shopify ist ein Dienst zum Erstellen, Betreiben und Verwalten von Online-Shops.

Es werden hierbei die folgenden Daten von Websitebesuchern erhoben:

  • ID, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer,
  • Kommerzielle Informationen, einschließlich der Produkte, die der Nutzer kauft, in den Warenkorb legt, favorisiert oder bewertet,
  • IP-Adressen,
  • Netzwerkverbindungen,
  • Browser und Betriebssystem des Nutzers,
  • Geolokalisierungsdaten, einschließlich der Post- und Rechnungsadresse des Nutzers,
  • Kontozugangsdaten des Nutzers,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei laut Angaben des Anbieters in der EU sowie in Kanada und den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat für Kanada einen Angemessenheitsbeschluss gefasst. Die EU-Kommission hat zudem einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework (PDF) mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Shopify International Ltd. verfügt derzeit nicht über eine solche Zertifizierung, sichert jedoch die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus über Standardvertragsklauseln zu.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Shopify International Ltd. finden Sie unter https://www.shopify.com/de/legal/datenschutz.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der zuverlässigen Abrufbarkeit unserer Website im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Shopify International Inc. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unserer Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

d. Vercel

Wir verwenden für unsere Website Vercel, einen Hosting-Dienst der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Vercel ist ein Dienst zum Bereitstellen und Hosten von Websites.

Es werden hierbei die folgenden Daten von Websitebesuchern erhoben:

  • IP-Adressen,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • angeforderte Webseite oder Datei,
  • Browsertyp und Betriebssystem des Nutzers,
  • Referrer (zuvor besuchte Webseite).

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei laut Angaben des Anbieters in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Vercel Inc. verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Vercel Inc. finden Sie unter https://vercel.com/legal/privacy-notice.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

2.2. Zahlung und Buchhaltung

a. Stripe

Wir verwenden auf unserer Website Stripe, einen Dienst der Stripe Payments Europe, Limited (SPEL), 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin D02 H210, Irland. Wir verwenden diesen Dienst für die Zahlungsabwicklung.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Identitätsdaten (Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum)
  • Ggf. Amtliches Ausweisdokument,
  • Browsertyp oder Betriebssystem,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • IP-Adressen,
  • Referrer (zuvor besuchte Webseite),
  • Plug-Ins und Add-Ons,
  • Version der von Ihnen verwendeten Dienste.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Stripe Payments Europe Limited verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

b. Sevdesk

Wir verwenden den Dienst Sevdesk von der sevDesk GmbH, Im Unteren Angel 1, 77652 Offenburg, Deutschland. Der Dienst wird von uns für unsere Buchhaltung verwendet.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Vorname und Nachname,
  • Anschrift,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefon- / Mobilfunknummer,
  • IP-Adresse,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Plug-Ins und Add-Ons,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden auf den Servern von Sevdesk in der Europäischen Union gespeichert. Die sevDesk GmbH hält sich allerdings offen, in Zukunft auch Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten, wenn der Auftraggeber vorab über den Ort der Datenverarbeitung informiert wird und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Sevdesk finden Sie unter https://sevdesk.de/datenschutz/.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu Buchhaltungs Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der sevDesk GmbH geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

c. Pathway

Wir verwenden den Dienst Pathway von der pathway solutions gmbh, Alstertwiete 3 20099 Hamburg, Deutschland. Wir verwenden den Dienst dazu, Zahlungen von Shopify, PayPal und Stripe abzugleichen und zu verarbeiten.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Referrer (zuvor besuchte Webseite),
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • Jeweils übertragene Datenmenge,
  • Inhalt der konkreten Abfrage,
  • Plug-Ins und Add-Ons.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden auf den Servern von Pathway in der Europäischen Union gespeichert. Die pathway solutions gmbh hält sich allerdings offen, in Zukunft auch Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, wenn Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO garantiert sind. Eine Datenweitergabe in die USA wird nur mit zusätzlicher Zertifizierung des EU US Data Privacy Framework zugesagt.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Pathway finden Sie unter https://www.pathway-solutions.de/datenschutzerklaerung.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu Buchhaltungs Zwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der pathway solutions gmbh geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

2.3. Customer Relationship Management (CRM)

HubSpot

Wir verwenden auf unserer Website HubSpot CRM, einen Dienst der HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse,
  • Gerätetyp, Modell, Nummer,
  • Browsertyp oder Betriebssystem,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • IP-Adressen,
  • Referrer (zuvor besuchte Webseite),
  • Plug-Ins und Add-Ons,
  • Version der von Ihnen verwendeten Dienste.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die HubSpot Inc. verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei HubSpot finden Sie unter https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

2.4. Kommunikation mit dem Kunden

a. Google Meet

Wir verwenden den Dienst Google Meet von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst wird von uns dazu verwendet, Videokonferenzen abzuhalten.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Ggf. Telefonnummer
  • Geteilte Audio- und Videodateien,
  • Chatnachrichten,
  • IP-Adresse, GPS- und andere Sensordaten des Geräts,
  • Aktivitäten in Google Diensten,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Date Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Google LLC verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Google Ireland Ltd. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unserer Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

b. Microsoft Teams

Wir verwenden den Dienst Microsoft Teams von der Microsoft Corporation, One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399, USA. Der Dienst wird von uns dazu verwendet, Videokonferenzen abzuhalten.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Name und Kontaktdaten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Telefonnummer und andere ähnliche Kontaktdaten),
  • Anmeldeinformationen (Kennwörter, Kennworthinweise und Sicherheitsinformationen, die zur Authentifizierung verwendet werden),
  • Demografische Daten (Alter, Geschlecht, Land und Sprache),
  • Zahlungsdaten (Zahlungsmittel Nummer, Sicherheitscode),
  • Möglicherweise abgeschlossene Lizenzen oder Abonnements,
  • IP-Adresse,
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • Standortdaten,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Plug-Ins und Add-Ons,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Microsoft Corporation verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei MS Teams finden Sie unter https://www.microsoft.com/de-de/privacy/privacystatement.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Microsoft Corporation geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

c. Zoom

Wir verwenden den Dienst Zoom von der Zoom Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA. Der Dienst wird von uns dazu verwendet, Videokonferenzen abzuhalten.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Anzeigename, Bild,
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Berufsinformationen,
  • angegebener Standort,
  • Benutzer-ID,
  • IP-Adresse, WLAN-Informationen,
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Nutzungsinformationen (Informationen, wie Personen und ihre Geräte mit Zoom-Produkten und Dienstleistungen interagieren, verschickte Nachrichten etc.),
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Zoom Communications Inc. verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Zoom finden Sie unter https://www.zoom.com/de/trust/privacy/privacy-statement/.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Zoom Communication Inc. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

d. Slack

Wir verwenden den Dienst Slack von der Slack Technologies Limited, Salesforce Tower, 60 R801, North Dock, Dublin, Irland.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • IP-Adresse,
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Video- und Sprachnachrichten,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Slack Technologies Limited verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Slack finden Sie unter https://slack.com/intl/de-de/trust/privacy/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

e. WhatsApp

Wir verwenden den Dienst WhatsApp von der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Der Dienst wird von uns als Kommunikationskanal mit dem Kunden verwendet.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname, Profilname,
  • Mobiltelefonnummer,
  • In Nachrichten verarbeitete Inhalte (wie Bilder, Audio, Video, Dokumente und Dateien),
  • Genaue Standortinformationen,
  • E-Mail-Adresse,
  • IP-Adresse,
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Referrer (zuvor besuchte Webseite),
  • Mobilfunknetz, WLAN-Verbindung,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden auf den Servern von WhatsApp in der EU und in den USA gespeichert. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die WhatsApp LLC und Meta Platforms, Inc. verfügen über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei WhatsApp finden Sie unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

f. Mailersend

Für das E-Mail-Marketing nutzen wir den Dienst Mailersend, der von der MailerSend, Inc., 228 Park Ave S, PMB 54955, New York, New York 10003-1502, USA, angeboten wird.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Offizieller Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • Rechnungsinformationen (Rechnungsadresse, PayPal-Kontodaten, Zahlungsinformationen),
  • Standort,
  • IP-Adresse,
  • Gerätetyp, Modell, Nummer,
  • Browsertyp oder Betriebssystem,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei auf Servern in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die MailerSend Inc. verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Mailersend finden Sie unter https://www.mailersend.com/legal/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

2.5. Weitere externe Inhalte

a. Calendly

Wir verwenden auf unserer Website ein Widget der Calendly LLC, 115 E. Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA. Dieses dient dazu, Kalenderdaten in die Website einzubinden und hierdurch direkte Terminbuchungen zu ermöglichen.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Protokoll- und Gerätedaten,
  • Nutzungsdaten,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei auf Servern in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Calendly LLC verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei der Calendly LLC finden Sie unter https://calendly.com/legal/privacy-notice.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

b. Zapier

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Zapier von Zapier Inc., 548 Market St. #62411, San Francisco, CA 94104-5401, USA. Wir verwenden den Dienst dazu, Aufgaben und Kommunikation zu automatisieren.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Benutzername,
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer,
  • Inhalt von Nachrichten oder Anhängen,
  • IP-Adresse,
  • Benutzereinstellungen,
  • Standortinformationen,
  • Betriebssystem,
  • Browsereinstellungen,
  • Plug-Ins und Add-Ons,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei auf Servern in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Zapier Inc. verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Zapier finden Sie unter https://zapier.com/privacy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Zapir Inc. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

c. VirtualBadge

Wir verwenden den Dienst VirtualBadge von der FutureNext GmbH, Mafinex Technologiezentrum, Julius-Hatry-Str. 1, 68163 Mannheim, Deutschland. Der Dienst wird von uns dazu verwendet, Abschlusszertifikate zu erstellen.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Name, Geburtstag, Alter, Adresse
  • E-Mail-Adresse
  • IP-Adresse,
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • Referrer-URL (Webseite, von der aus Sie uns besuchen),
  • Hostname des zugreifenden Rechners,
  • Zeit des Zugriffs,
  • Standort,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden auf den Servern von VirtualBadge in der Europäischen Union gespeichert.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei VirtualBadge finden Sie unter https://www.virtualbadge.io/de/datenschutzerklaerung.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der FutureNext GmbH geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

d. Surfe

Wir verwenden auf unserer Website den Dienst Surfe der Growester SAS, 17 allée des Gassets 77700 Serris, Frankreich. Wir verwenden den Dienst dazu, unsere LinkedIn-Daten mit unserem CRM-System abzugleichen.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Öffentliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
  • Name und LinkedIn-URL,
  • Berufsbezeichnung, Unternehmensinformationen, Dienstalter, Ausbildung, Fähigkeiten,
  • Plug-Ins und Add-Ons,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden laut Angaben des Anbieters auf den Servern von Surfe in der Europäischen Union gespeichert. Falls Surfe in Zukunft Daten auch außerhalb der Europäischen Union speichern sollte, hat sich Surfe verpflichtet, verbindlich interne Datenschutzvorschriften oder von der EU-Kommission verabschiedete Standarddatenschutzklauseln abzuschließen.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Surfe finden Sie unter https://www.surfe.com/privacy-policy/.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Verwaltung unserer Geschäftskontakte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Surfe geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

e. Google Workspace

Wir verwenden den Dienst Google von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir verwenden Google Mail, Google Drive, Google Sheets, Google Docs sowie Google Forms. Diese Dienste ermöglichen es uns, den Kontakt mit den Kunden zu vereinfachen sowie Daten und Formulare zu speichern und zu erstellen.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Name,
  • E-Mail-Adresse,
  • IP-Adresse, GPS- und andere Sensordaten des Geräts,
  • Aktivitäten in Google Diensten,
  • Informationen über Objekte in der Nähe Ihres Gerätes, beispielsweise WLAN-Zugriffspunkte oder Bluetooth-fähige Geräte,
  • Uhrzeit und Datum des Zugriffs,
  • Referrer (zuvor besuchte Webseite),
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei in der EU sowie in den USA verarbeitet. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Google LLC verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Google Ireland Ltd. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

f. PandaDoc

Wir verwenden den Dienst PandaDoc der PandaDoc, Inc., 548 Market Street, PMB 185308, San Francisco, CA 94104-5401, USA. Durch diesen Dienst können wir unseren Kunden die elektronische Signatur von Dokumenten ermöglichen.

Es werden hierbei folgende Daten verarbeitet:

  • Name,
  • Benutzername,
  • E-Mail-Adresse,
  • IP-Adresse, GPS- und andere Sensordaten des Geräts,
  • Informationen über Objekte in der Nähe Ihres Gerätes, beispielsweise WLAN-Zugriffspunkte oder Bluetooth-fähige Geräte,
  • ggf. weitere von Ihnen übermittelte Daten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden hierbei nach Angaben des Anbieters in der EU verarbeitet.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei PandaDoc finden Sie unter https://www.pandadoc.com/de/legal/privacy-notice/.

Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der reibungslosen und rechtssicheren Abwicklung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit der PandaDoc Inc. geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unserer Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

g. YouTube

Wir binden auf unserer Website Videos des Dienstes YouTube der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ein.

Die Einbindung erfolgt im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com) und über eine Zwei-Klick-Lösung: Beim Aufruf unserer Website werden zunächst keine Daten an YouTube übertragen; es wird lediglich ein lokal gespeichertes Vorschaubild angezeigt. Erst wenn Sie ein Video durch Anklicken der Videovorschau aktiv starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt und das Video geladen.

Es werden hierbei insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • IP-Adresse,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Browsertyp und Betriebssystem,
  • die aufgerufenen Videos,
  • ggf. Cookies und ähnliche Kennungen nach Beginn der Wiedergabe.

Die Daten können hierbei auch auf Servern der Google LLC in den USA verarbeitet werden. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die Google LLC verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, die Sie durch das aktive Starten eines Videos erteilen.

2.6. Widerruf Ihrer Einwilligung

Soweit unsere Nutzung von Cookies auf einer Einwilligung von Ihrer Seite beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Unsere Website selbst setzt keine einwilligungsbedürftigen Cookies. Externe Inhalte, die Cookies setzen können, binden wir so ein, dass sie erst nach einer Handlung Ihrerseits geladen werden:

  • YouTube-Videos werden zunächst nur als Vorschaubild angezeigt; eine Verbindung zu YouTube entsteht erst, wenn Sie die Wiedergabe aktiv starten (Zwei-Klick-Lösung, siehe Ziffer 2.5 g).
  • Das Calendly-Widget zeigt einen eigenen Einwilligungshinweis, über den Sie Ihre Auswahl innerhalb des Widgets treffen und ändern können (siehe Ziffer 2.5 a).

Bereits gesetzte Cookies können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers einsehen und löschen. Wo Sie dies einstellen, können Sie über die Hilfefunktion Ihres Browsers ermitteln.

2.7. Webanalyse

Vercel Analytics

Wir verwenden auf unserer Website Vercel Analytics, einen Webanalyse-Dienst der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.

Vercel Analytics verwendet keine Cookies und speichert oder liest keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Es werden ausschließlich aggregierte bzw. anonymisierte Daten verarbeitet, insbesondere:

  • aufgerufene Seiten,
  • ungefähre Herkunft (Land),
  • Browsertyp, Betriebssystem und Gerätetyp,
  • Referrer (zuvor besuchte Webseite),
  • Messwerte zur Ladegeschwindigkeit (Web Vitals).

Zur Unterscheidung einzelner Besuche wird ein aus der Anfrage abgeleiteter, nicht rückverfolgbarer Hash verwendet, der nach weniger als 24 Stunden verworfen wird. Eine Identifizierung einzelner Besucher ist hierdurch nicht möglich; ein websiteübergreifendes Tracking findet nicht statt.

Nähere Informationen finden Sie unter https://vercel.com/docs/analytics/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse und Verbesserung unserer Website im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

3. Newsletter

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren, um über Neuigkeiten in unserem Unternehmen auf dem Laufenden gehalten zu werden.

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst der „MailerLite“, der von der MailerLite UAB, J. Basanavičiaus 15, Vilnius, Lithuania, angeboten wird.

Es werden insbesondere die folgenden Daten verarbeitet:

  • Name,
  • Firma,
  • E-Mail-Adresse,
  • Telefonnummer.

Die im Rahmen der Newsletter-Anmeldung angegebenen Daten werden auf den Servern von MailerLite in der Europäischen Union gespeichert. Da der Mutterkonzern der MailerLite UAB, die MailerLite Inc. ihren Sitz in den USA unterhält, ist nicht auszuschließen, dass Daten auch an Server in den USA übermittelt werden. Die EU-Kommission hat jedoch einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, demzufolge bei Unternehmen in den USA ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, die sich dem EU/US Data Privacy Framework mittels Zertifizierung angeschlossen haben. Die MailerLite Inc. verfügt über eine solche Zertifizierung.

Nähere Informationen zum Datenschutz bei Mailerlite finden Sie unter https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

4. Datenverarbeitung über die Lernplattform

a. Plattformbetreiber

Für unsere Lernplattform nutzen wir das Angebot DISCO des Anbieters Disco Inc., 63 Humewood Dr, Toronto Ontario M6C 2W3, Kanada.

Es werden folgende Daten verarbeitet:

  • Profilbild,
  • Firmenname,
  • Rollenname,
  • Zeit die der Kunde bereits im Vertrieb tätig ist,
  • bevorzugte Sprache,
  • URL des LinkedIn-Profils,
  • Gerätedaten,
  • Nutzungsdaten.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Erbringung der Dienstleistungen des Anbieters erforderlich ist.

Die Daten werden nach Angabe des Anbieters auf Servern in Kanada und den USA gespeichert. Allerdings besteht die Möglichkeit, dass die Daten auch außerhalb Kanadas, der USA und des europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. In diesem Fall sichert der Anbieter die Einhaltung eines angemessenen Datenschutzniveaus über Standardvertragsklauseln zu.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der Disco Inc. finden Sie unter https://privacy.disco.co/privacy-policy.

Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich aufgrund Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Besucher nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

b. Speicherung des Lernfortschritts

Wenn Sie unsere Lernplattform nutzen, speichert der unter a. genannte Anbieter auch Ihren Lernfortschritt in Verbindung mit Ihrem Nutzerkonto.

Der Lernfortschritt wird gespeichert, bis Sie oder wir den Zugang zur Lernplattform endgültig löschen.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Funktionsfähigkeit der Lernplattform.

c. Übungs- und Gesprächscoaching (PitchMonster.io)

Für interaktive Übungseinheiten (z. B. Rollenspiele) und Gesprächscoaching nutzen wir den Dienst PitchMonster.io der Onboard Software Ltd., 18 Plymouth Road, BR1 3JD, London, Großbritannien.

Folgende Daten werden verarbeitet:

  • E-Mail-Adresse,
  • Vor- und Nachname,
  • Cookies und Nutzungsdaten (einschließlich Browsing-Zeit),
  • IP-Adresse,
  • Audio- und Videoinformationen,
  • „Best Practices für Gespräche” als Teil der Übungs-/Wissensbewertung.

Kunden- und Anwendungsdaten werden in der EU (Frankfurt am Main, Deutschland) auf AWS (EC2/RDS) gehostet; zur Erbringung der Dienstleistungen können zugelassene Unterauftragsverarbeiter/Technologiepartner (einschließlich KI-/Sprach-/Analytik-Anbieter) eingesetzt werden. Übermittlungen außerhalb des Vereinigten Königreichs/EWR/der Schweiz erfolgen nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung und, falls erforderlich, auf der Grundlage der britischen IDTA/EU-SCCs.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Vereinbarung und die gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist; auf Anfrage können die Daten gelöscht/übertragen werden, und die Löschung kann über Protokolle nachgewiesen werden. Nach Kündigung/Ablauf haben Sie 30 Tage Zeit, um Kundendaten abzurufen, und der Anbieter wird dann die personenbezogenen Daten des Kunden innerhalb von 30 Tagen (gemäß den Anweisungen) sicher löschen/vernichten oder zurückgeben.

Bei Verwendung von KI-Funktionen gibt der Anbieter an, dass Kundendaten nicht zum Trainieren oder Verbessern von gemeinsam genutzten/globalen Modellen außerhalb der Instanz des Kunden verwendet werden.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei PitchMonster finden Sie unter: https://www.pitchmonster.io/privacy-policy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Bereitstellung der Praxis- und Coaching-Funktionen). Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.

5. Mitgliederbereich der PreSales Leadership Community

Auf unserer Website betreiben wir unter https://www.serockstars.com/community/members einen geschlossenen Mitgliederbereich für die PreSales Leadership Community.

a. Beitrittsanfrage

Über das Formular auf unserer Community-Seite können Sie eine Aufnahme in die Community beantragen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

  • Vor- und Nachname,
  • E-Mail-Adresse,
  • Firma,
  • Rollenbezeichnung,
  • URL des LinkedIn-Profils,
  • Anzahl der Personen, die an Sie berichten,
  • Telefonnummer,
  • Stadt,
  • das Jahr Ihres Einstiegs in den Vertrieb,
  • optional ein Profilbild.

Die Community richtet sich ausschließlich an Führungskräfte im PreSales-Bereich. Wir prüfen daher jede Anfrage anhand dieser Angaben, bevor ein Zugang eingerichtet wird. Bis zu dieser Entscheidung ist eine Anmeldung im Mitgliederbereich nicht möglich. Über das Ergebnis informieren wir Sie per E-Mail.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin).

b. Anmeldung im Mitgliederbereich

Für die Anmeldung stehen Ihnen zwei Wege zur Verfügung:

  • Anmeldung per E-Mail-Code: Wir senden Ihnen einen sechsstelligen Code an Ihre E-Mail-Adresse. Der Code ist 15 Minuten gültig und wird bei uns ausschließlich als Hashwert gespeichert.
  • Anmeldung mit Google: Alternativ können Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden. Dabei erhalten wir von Google Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Google-Kennung sowie — sofern vorhanden — Ihr Profilbild. Ein Konto wird hierbei nicht angelegt; die Anmeldung gelingt nur, wenn Ihre E-Mail-Adresse bereits als Mitglied hinterlegt ist. Näheres zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter Ziffer 2.5 e.

Ein Passwort wird weder vergeben noch gespeichert.

Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie. Es enthält ausschließlich eine Kennung Ihres Mitgliedskontos und ist kryptografisch signiert. Das Cookie ist 30 Tage gültig, verlängert sich bei jedem Aufruf und ist für JavaScript nicht auslesbar (HttpOnly). Es dient allein dazu, Sie während und zwischen Ihren Besuchen angemeldet zu halten; eine Analyse Ihres Verhaltens findet darüber nicht statt.

Für dieses Cookie ist keine Einwilligung erforderlich, da es zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können das Cookie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen; Sie werden dadurch abgemeldet.

Wir speichern zudem den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung sowie die Anzahl Ihrer Anmeldungen, um die Aktivität im Mitgliederbereich beurteilen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses am Betrieb und an der Weiterentwicklung der Community.

c. Nutzung des Mitgliederbereichs

Im Mitgliederbereich können Sie sich zu Sessions und Veranstaltungen anmelden, Aufzeichnungen und Unterlagen abrufen, Themenvorschläge einreichen und Ihr Profil pflegen. Hierbei verarbeiten wir Ihre Anmeldungen zu Veranstaltungen sowie die von Ihnen eingereichten Themenvorschläge.

Bei Präsenz-Veranstaltungen in Partner-Räumlichkeiten geben wir die Teilnehmerliste (Name und Firma) an den Gastgeber weiter, sofern dies für den Gebäudezugang erforderlich ist. Darauf weisen wir bei der Anmeldung zur Veranstaltung hin.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

d. Betrieb und Speicherort

Die Anwendung des Mitgliederbereichs betreiben wir auf Google Cloud Run in der Region Belgien (europe-west1). Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Mitgliederdaten speichern wir in einer Postgres-Datenbank des Anbieters Neon Inc., 2128 Sand Hill Road, Menlo Park, CA 94025, USA. Die Daten liegen in der Region Frankfurt am Main (eu-central-1) innerhalb der Europäischen Union.

Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://cloud.google.com/terms/cloud-privacy-notice sowie unter https://neon.com/privacy-policy.

Mit beiden Anbietern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen Vertrag, der sicherstellt, dass die Daten unserer Mitglieder nur entsprechend unseren Weisungen und unter Einhaltung der Vorschriften der DSGVO verarbeitet werden.

e. Weitergabe an MailerLite und HubSpot

Mit Ihrer Beitrittsanfrage übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten an unseren Newsletter-Dienst MailerLite (siehe Ziffer 3), zunächst in eine gesonderte Gruppe für offene Anfragen. Wird Ihre Anfrage angenommen, werden Sie in die Gruppe der Community-Mitglieder übernommen und erhalten von dort Ankündigungen zu neuen Sessions.

Zusätzlich legen wir Ihre Angaben in unserem CRM-System HubSpot an (siehe Ziffer 2.3), damit wir die Mitgliedschaft verwalten können. Ändern Sie später Ihr Profil im Mitgliederbereich, gleichen wir diese Änderungen mit beiden Diensten ab. Zu den abgeglichenen Feldern zählen Ihr Name, Ihre Firma, Ihre Rolle, Ihre Telefonnummer, Ihre LinkedIn-URL, die Teamgröße, Ihre Stadt sowie das Jahr Ihres Vertriebseinstiegs. Ihr Profilbild und Ihre Verzeichnis-Einstellungen (Ziffer 5 g) werden zu keinem Zeitpunkt an MailerLite oder HubSpot übermittelt.

f. Dauer der Speicherung und Löschung

Ihre Mitgliedsdaten speichern wir für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft.

Sie können Ihr Mitgliedskonto jederzeit selbst im Mitgliederbereich löschen. In diesem Fall entfernen wir Ihren Datensatz einschließlich Ihrer Veranstaltungsanmeldungen, melden Sie bei MailerLite ab und nehmen Sie aus dem Community-Segment in HubSpot heraus.

Wird Ihre Beitrittsanfrage abgelehnt oder wird ein Zugang von uns beendet, bleibt der Datensatz zunächst gesperrt bestehen, damit wir nachvollziehen können, dass die Entscheidung getroffen wurde. Eine Anmeldung ist dann nicht mehr möglich.

g. Mitgliederverzeichnis (optional)

Der Mitgliederbereich enthält ein Mitgliederverzeichnis, über das sich die Mitglieder der Community gegenseitig finden können. Ihr Profil erscheint nur dann im Verzeichnis, wenn Sie dies aktiv in Ihren Profileinstellungen aktivieren („Show me in the member directory"). Das Verzeichnis ist ausschließlich für angemeldete Mitglieder sichtbar, die ihre eigene Sichtbarkeit aktiviert haben; es ist nicht öffentlich.

Aktivieren Sie Ihre Sichtbarkeit, sehen andere Mitglieder: Ihren Namen, Ihre Rolle, Ihr Unternehmen, Ihre LinkedIn-URL, Ihre Stadt und — sofern hochgeladen — Ihr Profilbild. Zusätzlich entscheiden Sie feldweise, ob Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse geteilt werden. Beides ist standardmäßig ausgeschaltet.

Diese Sichtbarkeitseinstellungen werden serverseitig durchgesetzt: Nicht freigegebene Daten werden zu keinem Zeitpunkt an die Geräte anderer Mitglieder ausgeliefert.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den jeweiligen Schalter in Ihrem Profil deaktivieren; Ihre Daten verschwinden dann sofort aus dem Verzeichnis.

h. Mitgliederkarte und Geokodierung

Das Verzeichnis enthält eine Kartenansicht. Auf der Karte erscheinen Sie nur, wenn Sie zusätzlich „Show me on the map" aktivieren. Die Karte zeigt Ihre Stadt — niemals Ihre Adresse oder Ihren aktuellen Standort; auf die Ortungsdienste Ihres Geräts greifen wir nicht zu.

Um Ihre Stadt auf der Karte zu platzieren, wandeln wir den von Ihnen eingegebenen Städtenamen in Koordinaten um (Geokodierung). Dazu übermittelt unser Server ausschließlich den Städtenamen an den Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich; für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Für die Städtevorschläge während der Eingabe übermittelt unser Server die von Ihnen in das Stadtfeld eingegebenen Zeichen an den Dienst Photon der komoot GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 28, 14469 Potsdam. In beiden Fällen fragt unser Server an; Ihre IP-Adresse, Ihr Name oder sonstige personenbezogene Daten werden an diese Dienste nicht übermittelt.

Die Karte selbst wird mit Kartenkacheln des OpenStreetMap-Projekts dargestellt. Beim Öffnen der Kartenansicht lädt Ihr Browser diese Kacheln direkt von Servern der OpenStreetMap Foundation, die dabei Ihre IP-Adresse erhält. Datenschutzhinweise: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

Rechtsgrundlage für die Kartendarstellung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO; für die technische Bereitstellung der Karte und der Städtevorschläge Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

i. Profilbild

Sie können optional ein Profilbild hochladen. Vor der Speicherung wird das Bild verkleinert und neu kodiert; dabei werden in der Bilddatei enthaltene Metadaten (z. B. Kameradaten oder GPS-Position) entfernt. Melden Sie sich mit Google an und haben kein Bild hochgeladen, verwenden wir das von Ihrem Google-Konto bereitgestellte Profilbild.

Bilder werden in einem Storage-Bucket der Google Cloud gespeichert (Region europe-west1, Anbieter Google Ireland Limited — siehe Ziffer 5 d). Das Bild ist über einen nicht erratbaren Direktlink abrufbar; angezeigt wird es im Mitgliederbereich und — nur bei aktivierter Verzeichnis-Sichtbarkeit — anderen Mitgliedern.

Sie können Ihr Bild jederzeit im Profil ersetzen oder entfernen. Beim Entfernen sowie bei der Löschung Ihres Kontos wird auch die Bilddatei aus dem Storage-Bucket gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO; für die Anzeige im Mitgliederverzeichnis Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

6. SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir eine SSL-Verschlüsselung.

7. Ihre Rechte

Nach den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten Daten zu:

  • Aus Art. 15 Abs. 1 DSGVO haben Sie einen Anspruch auf kostenlose Auskunftserteilung über Ihre gespeicherten Daten sowie gemäß Art. 15 Abs. 3 DSGVO das Recht eine Kopie dieser Datenaufstellung zu erhalten.
  • Gemäß Art. 16 DSGVO steht Ihnen auch ein Anspruch auf Berichtigung der von uns verarbeiteten Daten vor. Demnach sind Sie dazu berechtigt, Ihre Daten zu berichtigen oder zu vervollständigen, wenn Sie falsch oder unvollständig sind.
  • Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Nach Art. 18 DSGVO können Sie von uns unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Nach Artikel 21 DSGVO haben Sie unter bestimmten Umständen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten.

Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: kontakt@serockstars.com.

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie dann, wenn Sie von unserer Datenverarbeitung selbst betroffen sind, das Recht Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu erheben, sofern Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) verstößt.